Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, icon

Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества,



НазваниеЛидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества,
Дата03.07.2014
Размер112.76 Kb.
ТипСправочники, творчество




Елена Дмитриевна Жабко,

заместитель генерального директора

по информационным ресурсам

Президентской библиотеки им. Б. II. Ельцина. Санкт-Петербург


Лидерство в сотрудничестве

При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки

Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, который она призвана обслуживать, будь то библиотека публичная, сельская или специальная. Когда речь идёт об открытии национальной библиотеки, то оно становится событием федерального значения.


ПРИЗНАКИ традиционной на­циональной библиотеки из­вестны с середины 1970-х гг. Это ведение библиографиче­ского учёта, формирование фонда пе­чатных издании на основе обязательно­го экземпляра и др.1 Что же касается ти­пологических характеристик нацио­нальных библиотек в электронной сре­де, то они сейчас активно обсуждаются мировым сообществом. На первый план начинает выходить характеристика «ли­дерства в сотрудничестве» и прежде всего лидерства в формировании нацио­нальных электронных ресурсов. Исходя из этого. Президентская библиотека предполагает играть лидирующую роль в сотрудничестве, направленном на соз­дание российского национального электронного ресурса.

Каким станет этот ресурс, зависит от того, какие принципы лягут в основу формирования электронных массивов и системы доступа. Обычно создание лю­бой электронной библиотеки предпола­гает формулировку ряда принципиаль­ных моментов, которые в совокупности определяются как «стратегия» и яв­ляются ориентирами в достижении по­ставленной цели.2 Остановимся на наи­более важных из них.


^ Принцип селективности

Формируемый электронный ресурс Президентской библиотеки не является универсальным по содержанию, а чётко ограничен конкретными тематически­ми границами. Это облегчает стоящие перед профессиональным сообществом задачи. Документы по истории россий­ской государственности, теории права и русскому языку станут основой ресурса и будут отбираться в соответствии с по­требностями основных категорий поль­зователей. Они должны обеспечить под­держку процессов образования, стать ресурсной базой для проведения на­учных исследований и популяризации знаний по истории России.

Электронный фонд Президентской библиотеки формируется на основе принципа селективности. Исследовате­ли уже давно отметили, что при форми­ровании библиотечных фондов в усло­виях электронной среды принцип пол­ноты стал уступать принципу селектив­ности.3 Отбор всегда был крайне важ­ной процедурой при осуществлении процессов комплектования, управления и сохранения традиционных изданий во многих типах библиотек. В условиях же электронной среды отбор приобретает особое значение, поскольку предполага­ет определение круга документов, за поддержку «электронного жизнеобес­печения» которых создатели будут не­сти ответственность очень продолжи­тельное время. Значимым моментом яв­ляется и соблюдение баланса между от­дельными типами документов внутри ресурса (архивные материалы, книжные издания, периодика, аудио и видео мате­риалы и т. д.). Решить проблему отбора ресурсов сможет Профиль комплекто­вания Президентской библиотеки, кото­рый в настоящее время разрабатывает­ся и скоро станет доступным для обсуж­дения в кругу сотрудничающих органи­заций. Следует также отметить, что к отбору ресурсов будут привлекаться вы­сококвалифицированные профильные специалисты, что обеспечит научно-об­основанный характер предоставления электронных документов.


^ Принцип одноразовой оцифровки

Базовым принципом является одно­разовая оцифровка документов для многоцелевого использования — предо­ставления электронных копий докумен­тов пользователям, формирования вир­туальных выставок, использования в об­разовательных целях.

Принцип одноразовой оцифровки поможет избежать дублирования. Уже сейчас очевидно, что библиотеки, фор­мирующие свои электронные коллек­ции без должной координации, повтор­но переводят в цифровую форму доку­менты, уже имеющиеся в электронной форме. В качестве примера можно привести неоднократную оцифровку Полного собрания законов Российской империи, энциклопедического словаря Брокгауза и Ефрона и других изданий. С ростом темпов массовой оцифровки фондов не только библиотек, но и ар­хивов вероятность дублирования будет многократно увеличиваться. Это и тра­та государственных денег, и большие трудозатраты. Основной выход видит­ся в ведении «Сводного Реестра оциф­рованных материалов библиотек и ар­хивов РФ», в подготовке ежегодных (текущих) и перспективных планов комплектования Президентской биб­лиотеки, в формировании Типовой си­стемы учета и возврата документов, поступающих для оцифровки и в под­готовке пакета документов, регламен­тирующих и координирующих дея­тельность по формированию информа­ционного массива Президентской биб­лиотеки.

^ Направления формирования электронного ресурса Президентской библиотеки

В настоящее время выявляются не­сколько таких направлений.

Во-первых, это получение специ­ально оцифрованных или уже имею­щихся готовых электронных докумен­тов от библиотек-партнёров. На первом этапе создания Президентской библио­теки основными партнёрами Прези­дентской библиотеки стали РГБ. РНБ, Тюменская областная научная библио­тека им. Д. И. Менделеева и два круп­нейших отечественных архива - РГИА и ГАРФ. В дальнейшем круг партнёров будет расширен за счёт привлечения ре­гиональных библиотечных и архивных центров, научно-исследовательских ин­ститутов, научных сообществ и даже от­дельных физических лиц. Возможность стать источником комплектования Пре­зидентской библиотеки определяется наличием ресурсов соответствующей тематики, готовностью участвовать в сложном организационно-технологиче­ском процессе, общим видением разви­тия электронной среды и просто жела­нием принять участие в формировании национального электронного ресурса. С позиций формирования единой инфор­мационной среды очень важным на­правлением работы является обмен оцифрованной информацией.

Во-вторых, электронный фонд Пре­зидентской библиотеки будет попол­няться за счёт оцифровки тех изданий, которые библиотека получает в каче­стве добровольных пожертвований. В статье Ю. Бакмана подробно рассказано об уникальной коллекции редких книг, полученной Президентской библиоте­кой от Банка ВТБ.4 Книжные издания по тематике библиотеки передаются из­дательствами и авторами. Хотя Прези­дентская библиотека не включена в официальные списки рассылки авторе­фератов диссертаций, соискатели и ас­пиранты уже начали присылать в биб­лиотеку авторефераты своих диссерта­ций.

В-третьих. Президентская библиоте­ка включена в перечень библиотечных учреждений, куда в соответствии с Зако­ном об обязательном экземпляре будут направляться электронные издания на компакт-дисках, но тоже, естественно, но соответствующим тематическим на­правлениям.

И, наконец, в-четвёртых. Президент­ская библиотека предполагает вклю­чать в свой фонд сетевые документы. Речь идёт о веб-архивировании, которое в будущем станет одним из направлений деятельности библиотеки. Многие зару­бежные национальные библиотеки уже осуществляют эту деятельность. В каче­стве примера можно привести опыт Британской библиотеки, с 2004 г. изби­рательно архивирующей веб-сайты на­ционального домена, имеющие научную и культурно-историческую ценность. Созданный Консорциум по веб-архиви­рованию объединил шесть учреждений Великобритании, в котором Британская библиотека играет ключевую роль. Ин­тересна практика веб-архивирования Библиотеки Конгресса США и Нацио­нальной библиотеки Австралии.

Поисково-навигационной основой любой электронной библиотеки яв­ляются метаданные, позволяющие так­же организовывать управление ресурса­ми в конкретной информационной си­стеме. В Президентской библиотеке ис­пользуется RUSMARC — националь­ный формат, с 1998 г. рекомендованный Министерством культуры РФ для описа­ния документов, входящих в состав биб­лиотечных фондов. Основными путями формирования массива метаданных в Президентской библиотеке являются:

  • получение библиографических запи­сей в формате RUSMARC вместе с электронными документами от биб­лиотек-партнёров;

  • заимствование записей из Сводного каталога библиотек России (СКБР ЛИБНЕТ);

  • оригинальная каталогизация.

При формировании массива метадан­ных в качестве объектов описания вы­ступают не только сами электронные документы, но и любые информацион­ные единицы, загружаемые в систему: тексты новостной ленты и «Дня исто­рии», архивные записи интернет-транс­ляций, транзакции «запрос-ответ» вир­туальных справочных служб и т. д. Вве­дение такой практики не только обес­печивает единую точку доступа ко все­му контенту, не ограниченному только электронными документами, но и поз­воляет реализовать возможность опти­мального управления всем совокупным контентом библиотеки. Отмечу, что часть документов будет сопровождаться не только библиографическими запися­ми, но и «глубокими» аннотациями, ссылками на внешние сетевые ресурсы, библиографическими справками и т. д. И ещё один важный момент: все ресур­сы, размещаемые на портале, проходят через экспертный отбор и стандартную обработку, а доступ к ним предостав­ляется с соблюдением авторских и смежных прав.

Следует отметить, что в настоящее время в стране сложилась система кор­поративной каталогизации, основанная на: едином методическом обеспечении (Российские правила каталогизации. ГОСТы на описание и т. д.); единой си­стеме представления библиографической информации в машиночитаемой форме — системе форматов RUS­MARC; единой системе национальных авторитетных файлов (имён, наимено­ваний организаций, предметных рубрик, таблиц ББК). Всё это даёт основание предполагать, что проблемы с метадан­ными, представляющими разные типы и виды библиотечных документов, воз­никнуть не должны.

С архивными материалами дело об­стоит иначе. В России нет единой мето­дической базы как для описания, так и для представления в машиночитаемой форме архивных документов. И данная ситуация для Президентской библио­теки может составить большую про­блему, так как более половины её электронного фонда составляют имен­но архивные документы. Такое соотно­шение будет поддерживаться и в даль­нейшем. В этой связи встаёт вопрос о необходимости разработки пакета ме­тодической документации по описа­нию архивных документов и адаптации национального формата для представ­ления архивных материалов в маши­ночитаемой форме. На предваритель­ном этапе создания Президентской библиотеки были достигнуты догово­рённости о возможных путях использо­вания RUSMARC для формирования библиографических записей на архив­ные материалы, однако практика пока­зала недостаточность этих договорён­ностей.

Мировой опыт создания и использо­вания подобных стандартов существует. Так. Международный совет по архивам (International Council on Archives) в 1996 г. издал (в 2000 г. вышло 2-е издание) Стандарт по описанию архивных мате­риалов (ISAD(G) — General Internatio­nal Standard Archival Description). Стан­дарт, являющийся руководством по соз­данию машиночитаемых записей на ар­хивные материалы, переведён на 11 ев­ропейских языках (французский, немец­кий, португальский, испанский, голланд­ский, польский и др.), что свидетельству­ет о его широком распространении в ар­хивном сообществе стран Европы. Стандарт используется либо в связи с уже существующими в отдельных стра­нах национальными форматами, либо применяется в качестве базовой основы для их создания и развития в тех слу­чаях, когда в стране национальный фор­мат на описание архивных документов отсутствует. Помимо этого, в междуна­родном формате MARC 21 имеется не­обходимый набор данных для представ­ления архивных материалов. В этой свя­зи представляется целесообразным соз­дание рабочей группы под эгидой ЛИБ-НЕТ для разработки формата описания архивных документов. В неё войдут представители библиотечного и архив­ного сообщества. Президентская биб­лиотека готова взять на себя роль коор­динатора и связующего звена в объеди­нении усилий специалистов разных сфер.

Не менее важным направлением соз­дания электронных библиотек является обеспечение эффективного поиска до­кументов, который в информационной системе Президентской библиотеки бу­дет совершенствоваться. Предполагает­ся, что развитие поисковых процессов пойдёт как по пути интеллектуализации поиска, так и оптимизации форм выдачи его результатов. Например, появятся та­кие нововведения, как контекстный по­иск по распознанным текстам, интел­лектуальное ранжирование результатов поиска с кластерным представлением данных и др.

Доступ к электронным документам Президентской библиотеки осуществ­ляется в Электронном читальном зале и на интернет-портале библиотеки, при этом ключевым является понятие «доступность», под которой понимает­ся возможность получения докумен­тов и виртуальных услуг, размещён­ных на интернет-портале, всеми поль­зователями, независимо от их терри­ториального положения, социально-демографического и образовательно­го статуса. В настоящее время условия доступа для локальных и удалённых пользователей несколько различны. Это касается, прежде всего, объёма предоставляемых документов. Пока из 42 тыс. электронных документов, с которыми можно работать в Элек­тронном читальном зале, только око­ло 5 тыс. доступны в онлайновом ре­жиме. Поисковые и сервисные воз­можности доступа практически иден­тичны как для удалённых, так и для локальных пользователей: это про­смотр документов в формате ID, 2D, 3D, возможность персонализации с дальнейшим развитием виртуального кабинета, системой закладок, про­смотром запросов и формированием личного профиля и др. Удалённые пользователи могут также пользо­ваться RSS-каналом для получения новостей, а зарегистрированные поль­зователи — задавать вопросы специа­листам библиотеки через службу «Библиотека онлайн». Количество же доступных в Интернете электронных документов будет последовательно увеличиваться.

Президентская библиотека, создан­ная как инновационный информацион­но-технологический центр, предполага­ет активно использовать при формиро­вании своего электронного фонда тех­нологий Web 2.0. Будет использоваться система рейтинговых оценок и фоль-ксномия для индексирования ключевы­ми словами преимущественно архивных документов. Приоритет отдаётся персо­нифицированным интерактивным сер­висам — виртуальным справочным службам, форумам, блогу. Появится на интернет-портале и специальный раз­дел, где пользователи смогут размещать свои статьи, монографии, рецензии и об­зоры. Все возможности этих сервисов будут использоваться для повышения социальной активности различных групп пользователей, выявления круга их интересов и информационных по­требностей в целях эффективного по­полнения электронного фонда Прези­дентской библиотеки и организации до­ступа к нему.


С автором можно связаться: zhabko@prIib.ru

1 Багрова И. Ю. Национальные библиотеки и проблемы развития библиотечного дела за рубе­жом в конце ХХ-начале XXI века: обзоры, рефе­раты и переводы англоязычной литературы / И. Ю. Багрова; Рос. гос. б-ка. Отд. лит. по библио­тековедению и книговедению. — Москва: Пашков дом, 2004. - 498 с.

2 A Digital Strategy for the Librarv of Congress. 2000. 288p.:Tackle M. The Norwegian National Digi­tal Library // ARIADNE. - 2009. - Issue 60. - P. http://www.ariadne.ac.ilk7issue60/takle/; Digitaliza-tion Strategy 2008-2011 /7 British Library Digitaliza-tion Strategy http^/www.bl.uk/ahoutus/stratpolprog/ digi/digitisatioit/digistrategy/ и др.

3 Хахалева H. И. Формирование библиотечно­го фонда в электронной среде: концептуальный подход // Библиотековедение. — 2006 . — №3. -С. 38—41.

4 Бакман Ю. «Настало время, когда многое воз­вращается...» // Библиотечное дело. - 2009. -№15 (105). - С. 24-26.


// Библиотечное дело. – 2010. – № 1. – С. 16-18.



Похожие:

Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, iconОсновными задачами библиотеки являются
Мирновской школьной библиотеки является привлечение читателей в библиотеку. Для этого нужно использовать различные формы работы:...
Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, iconКонкурс «дизайн школьной библиотеки»
Дизайн – это замысел, немного фантастический и необычный, чтобы художественно- сконструированные предметы интерьера библиотеки вызывали...
Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, iconКаталогов и картотек библиотеки 8
Более того, сфера сервиса в обыденном сознании вызывала ассоциации лишь с многоэтажным зданием под названием «Дом быта». Естественно,...
Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, iconПлан работы библиотеки опаринской коррекционной школы-интерната на 2009-2010 учебный год
Одной из ведущих задач школьной библиотеки является формирование у учащихся информационной культуры, культуры чтения и навыков независимого...
Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, iconПоложение о библиотеке моу путинская средняя общеобразовательная школа
Деятельность библиотеки отражается в Уставе общеобразовательного учреждения. Обеспеченность библиотеки учебными, методическими и...
Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, iconПлан работы библиотеки моу калачеевская сош №1 на 2011-2012 учебный год
Цель работы библиотеки как структурного подразделения образовательного учреждения: содействие образовательной и воспитательной деятельности...
Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, iconПлан работы библиотеки
Формирование фонда библиотеки традиционными и нетрадиционными носителями информации
Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, iconВоспитательном процессе в целях обеспечения права участников образовательного процесса на бесплатное пользование библиотечно-информационными ресурсами
Деятельность библиотеки школы отражается в Уставе школы. Обеспеченность библиотеки учебными, методическими и справочными документами...
Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, iconПлан работы школьной библиотеки муниципального общеобразовательного учреждения Аконьярвская основная общеобразовательная школа на 2012 2013 учебный год
Основной целью работы школьной библиотеки является всемерное содействие процессам обучения и воспитания учащихся
Лидерство в сотрудничестве При формировании и использовании национального электронного ресурса Президентской библиотеки Открытие библиотеки всегда является событием для того сегмента общества, iconОтчет Яковлевой Валентины Ивановны о работе школьной библиотеки в связи с модернизацией Российского образования понятие «педагогическая функция библиотеки»
Изменение содержания учебных программ, форм и методов обучения, структуры внеучебной деятельности предполагает активное участие школьной...
Разместите ссылку на наш сайт:
Справочники, творчество


База данных защищена авторским правом ©tvov.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
контакты