|
Федеральное агентство по образованиюТехнический институт (филиал) федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования “Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова” в г.Нерюнгри «УТВЕРЖДАЮ» Директор ТИ (ф) СВФУ д.г.-м.н., профессор В.М. Никитин «____»_____________20___г. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА __________________________________________________________________ ПОЛОЖЕНИЕ О ОТДЕЛЕ ТЕХНИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ^ ТИ (Ф) СВФУ _____________________________________________________________________________ СМК-ПСП-010200001509.01-09 РАЗРАБОТАНО Зам.директора по АХЧ _____________ Ю.А. Шипицын подпись, дата СОГЛАСОВАНО Начальник отдела кадров _____________ Л.Г.Кульбакина подпись, дата Уполномоченный по качеству _____________ Т.А.Панафидина подпись, дата Утверждено и введено в действие приказом № ______от «____»_________20 г. Срок введения установлен с « ____» ________20 г. г. Нерюнгри 2010
(сокращенно ОТКВТиК ТИ (ф) ЯГУ)
В своей деятельности отдел руководствуется Уставом ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри, настоящим положением, приказами по ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри, устными и письменными распоряжениями заместителя директора по АХЧ. Избранный начальник отдела утверждается в должности приказом директора ЯГУ. Начальник отдела может быть освобожден от своей должности приказом директора института либо на основании личного заявления, либо досрочно по инициативе директора в случаях, предусмотренных статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела несет ответственность за результаты деятельности отдела перед зам.директора по АХЧ и директором. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель или лицо, назначенное приказом директора. Последние приобретают соответствующие права и несут ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на них обязанностей по организации, координации и контролированию процесса работы отдела. Заместитель отдела получает надбавку по приказу директора института. Основополагающими организационно-правовыми документами, которыми руководствуется в своей деятельности ОТКВТиК ТИ (ф) ЯГУ, являются: - Конституция Российской Федерации; - типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования Российской Федерации от 05.04.01 №264; - положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении РФ (приказ МО РФ № 4114 от 26.11.02); - рекомендации МО РФ «О порядке замещения должностей ППС на условиях внутреннего совместительства» от 14.11.03 №32-50-2197/32-05 и другие действующие законы, нормативно-правовые документы в области образования; - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Устав Якутского государственного университета им.М.К. Аммосова от 12.02.02; Положение о Техническом институте (ф) ЯГУ от 27.11.04; - Положение о кафедрах ЯГУ от 29.01.03; - приказы и распоряжения ректора ЯГУ, директора ТИ (ф) ЯГУ; - ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь; - ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента качества. Требования; - ГОСТ Р ИСО 9004-2001. Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности; - руководство по качеству ЯГУ; - постановления Ученого Совета, НМС, НТС ЯГУ и ТИ (ф) ЯГУ; - методические инструкции «Порядок разработки положения о структурном подразделении ЯГУ», «Порядок разработки, оформления и утверждения должностной инструкции»; - настоящее положение.
2.1 Структура отдела: Возглавляет отдел начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом директора по представлению зам. директора по АХЧ. Структура отдела утверждается директором ТИ (ф) ЯГУ по представлению зам. директора по АХЧ и начальника отдела. Отдел состоит из следующих штатных единиц: Начальник отдела – 1 ед. Ведущий электроник – 2 ед. Электроник 2-ой категории – 1 ед. Техник-оператор – 1 ед. . Замещение всех должностей производится по срочному трудовому договору, заключаемому на срок до 5 лет. Заключению трудового договора предшествует конкурсный отбор в соответствии с действующим положением. Права и обязанности сотрудников отдела определены законодательством РФ, Уставом ЯГУ, Положением о ТИ (ф) ЯГУ и должностными инструкциями, согласованными в выше стоящих инстанциях.
3.1. Основными задачами отдела технического контроля вычислительной техники и коммуникаций ТИ (ф) ЯГУ являются: - техническое обеспечение кафедр, учебных кабинетов, и вспомогательных подразделений ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри. - управление и мониторинг вычислительных сетей (оптоволоконных, кабельных, беспроводных) , а также управление маршрутизацией внутренних и внешних сетей в ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри ". - ремонт стоящей на балансе техники (компьютеров, принтеров, ксерокопировальных аппаратов). - выполнение работ по монтажу и беспрерывной работе локальной вычислительной сети. - выполнение работ по заправке и восстановлению картриджей. - выполнение организационно - административных работ. 3.2 Отдел ведет учет времени, объёма и трафика по пользователям при использовании глобальной сети - интернет, контролирует печать конечных пользователей, - что в свою очередь учитывается при закупках расходных материалов в ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ, следит за правильностью заполнения журналов инструктажа по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности. 3.3 Начальник отдела определяет функции и задания для работников отдела, исходя из соответствующих должностных инструкций, а также основных задач и видов деятельности отдела. 3.4 Структура отдела определяется начальником отдела и согласовывается с заместителем директора по АХЧ, исходя из необходимости выполнения основных задач отдела. 4. Функции отдела Отдел технического контроля вычислительной техники и коммуникаций ТИ (ф) ЯГУ. 4.1. Для выполнения возложенных задач отдел обеспечивает осуществление следующих функций: - обеспечение индивидуальной и самостоятельной работы пользователей; - выполнение технического обслуживания техники стоящей на балансе ТИ(ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри; - управление и мониторинг вычислительных сетей; - выполнение организационно - административных мероприятий по обеспечению режима работы и готовности технических средств в компьютерных классах ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г. Нерюнгри. 4.2 Отдел в рамках института взаимодействует со следующими структурными подразделениями ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри: · С административными отделами ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри; · С отделами, центрами, лабораториями и кафедрами ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри по вопросам обеспечения учебного и научного процесса необходимыми техническими средствами, документацией, дополнительными материалами по их использованию. Таблица 1 ^
^ 5.1 Сотрудники отдела имеют следующие права. - требовать обеспечения сохранности и бережного использования технических средств и базового программного обеспечения от преподавателей, кафедр, лабораторий и вспомогательных подразделений. - разрабатывать и устанавливать единое программное окружение на компьютерах в компьютерных классах ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри и запрещать произвольное изменение этого окружения пользователями. - подавать предложения по улучшению санитарно-технических состояния. - вносить изменения в программное и методическое сопровождение программных и технических средств. - требовать от кафедр и вспомогательных подразделений подачи информации о своих подразделениях и сотрудниках в целях их безопасной работы . 5.2 Начальник отдела имеет право: - принимать необходимые решения и осуществлять действия, если они не противоречат действующему законодательству и не отнесены к компетенции вышестоящих органов или других структурных подразделений; - издавать распоряжения по отделу, предлагать и реализовывать принципы развития, организации и управления; - требовать от сотрудников отдела выполнения служебных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины; - разрабатывать организационную структуру отдела и выносить ее на утверждение ученого совета института; - организовывать использование помещений, закрепленных за отделом; - предлагать директорату изменение штатного расписания и должностных окладов сотрудников в соответствии с действующими законодательными правилами оплаты труда в высшей школе и ресурсами, выделенными отделу; - опротестовывать решения должностных лиц руководства института, если они ущемляют интересы коллектива отдела или приняты без предварительного информирования и согласования с начальником отдела; - по согласованию с руководством института, руководителями структурных подразделений привлекать сотрудников других подразделений и сторонних организаций к участию в работе отдела; - согласовывать передачу с баланса на баланс оборудования, представлять оборудование к списанию; - заказывать за счет выделенных отделу средств необходимое оборудование, материальные ресурсы и оплачивать услуги других организаций; - временное или полное отключение пользователя за неправильное, нецелевое использование ресурсами сети интернет. Начальник отдела пользуется всеми правами руководителя структурного подразделения, сформулированными в Уставе ЯГУ, Положении о ТИ (ф) ЯГУ и коллективном договоре. Начальник отдела имеет право решать с заместителем директора по административно- хозяйственной части, в которое входит отдел, вопросы, связанные с выполнением функций отдела, требовать информацию и материалы, входящие в компетенцию начальника отдела. ^ 6.1 Отдел технического контроля вычислительной техники и коммуникаций ТИ (ф) ЯГУ несет ответственность за: - соответствие образовательной деятельности лицензионным, аттестационным, аккредитационным требованиям МО и Н РФ; - своевременное и качественное исполнение приказов и распоряжений администрации института, университета; - изучение, обобщение и распространение передового опыта отдела по использованию вычислительной техники в преподавании; - состояние и развитие материальной базы отдела; - соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка сотрудниками отдела; - создание нормальных условий труда в служебных и учебных помещениях отдела; - осуществление активной общественной деятельности сотрудников отдела; - своевременность подготовки плановой, отчетной и аттестационной документации; - невыполнение возложенных на отдел задач, функций и обязанностей; - нарушение прав работников отдела; - необеспечение безопасности жизни и здоровья работников отдела во время выполнения ими своих должностных обязанностей; - необеспечение сохранности и функционирования переданного отделу оборудования и технических средств. - некачественное и несвоевременное предоставление технического и программного обеспечения проведения учебных занятий в компьютерных классах ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри. - необеспечение работоспособности техники в компьютерных классах ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри, при наличии полного перечня программных и аппаратных средств. - необеспечение соблюдения правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности. - нарушение устава Технического института (филиала) Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования им М.К. Аммосова в г.Нерюнгри, правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины. 6.2. Начальник отдела несет ответственность за: - формирование кадрового состава отдела по согласованию с директором института и заместителем директора по АХЧ; - планирование работы по повышению квалификации сотрудников отдела, - организацию и осуществление контроля за проведением профориентационной работы; - обеспечение наличия в отделе документации, регламентированной правилами делопроизводства в институте и университете; - выполнение приказов и распоряжений руководства института и университета сотрудниками отдела; - составление должностных инструкций и распределение функциональных обязанностей между работниками отдела, своевременность и качество их выполнения сотрудниками отдела; - осуществление контроля за состоянием охраны труда, техники безопасности и противопожарной техники; - организацию деятельности по обеспечению экономической устойчивости отдела; - содержание исходящей от отдела документации, в том числе табель учета рабочего времени отдела; - надлежащее исполнение и своевременное выполнение отделом своих функций, предусмотренных настоящим положением в пределах, определенных действующим трудовым кодексом РФ; - правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, определенные административным, уголовным и гражданским законодательством РФ; - причинение материального ущерба отделу, институту. Ответственность сотрудников отдела технического контроля вычислительной техники и коммуникаций устанавливается должностными инструкциями. Степень ответственности должностных лиц отдела технического контроля вычислительной техники и коммуникаций за качество процессов отражено в матрице ответственности ^
7.1. Отдел технического контроля вычислительной техники и коммуникаций - осуществляет коллегиальную разработку программ, проектов документов; ^ :
Взаимоотношения между подразделениями института выражаются в совместном выполнении определенных видов работ, для чего начальник отдела после согласования с руководством института имеет право привлекать сотрудников других подразделений для консультаций и координации работ по разработке программ, проектов документов. По мере выявления недостатков в работе или необходимости ее совершенствования. составляются корректирующие мероприятия, выполнение которых контролируется начальником отдела. Разногласия, возникающие между структурными подразделениями, разрешаются на уровне руководителей подразделений в установленном порядке. В случае отсутствия достижения компромисса спорный вопрос выносится на решение директора или его заместителей. ^ Отдел технического контроля вычислительной техники и коммуникаций финансируется из средств бюджета и внебюджетных средств, полученных в результате оказания платных услуг: обучения студентов на коммерческой основе, на курсах дополнительного профессионального образования. Внебюджетные средства используются на основании сметы, составленной по заявке отдела. Внебюджетные средства направляются, в первую очередь, на выплату заработной платы, поощрение сотрудников отдела, оплату командировочных расходов, приобретение материальных ресурсов, оборудования и расходных материалов. Финансирование деятельности отдела может производиться также из других источников: спонсорская помощь, финансовая помощь и др. |
![]() | Федеральное агентство по образованию | ![]() | Федеральное агентство по образованию Методическая инструкция порядок разработки положения о структурном подразделении ягу |
![]() | Индивидуальный план магистранта федеральное агентство по образованию фгоу впо «Сибирский федеральный университет» Институт | ![]() | Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное Методическая работа на тему: «Использование межпредметных связей в преподавании гуманитарных дисциплин» |
![]() | Федеральное агентство по образованию волгодонский институт экономики, управления и права Соотношение между государственным планом приема и приемом на договорных условиях 13 | ![]() | Федеральное агентство по образованию гоу впо Программа предназначена для моделирования линейных и нелинейных цепей в системах автоматического управления. Работает с моделями,... |
![]() | Федеральное агентство по образованию Нижеследующим студентам очной формы обучения Института компьютерных технологий мэси, специальности «Прикладная информатика (в экономике)»... | ![]() | Федеральное агентство по образованию фгоу спо «Яранский аграрный техникум» «посвящение в профессию» Пока читается стихотворение, выносят парту со стульями, включается свет и начинается сценка «Стихи о бухгалтерском учете», ее исполняют... |
![]() | Федеральное агентство по образованию «Обеспечение компетентности ил с учетом требований стандартов гост р исо 5725 и гост р исо/мэк 17025. Организация работы ил в связи... | ![]() | Федеральное агентство связи федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики ставропольский филиал Консультант по тэо 08. 05. 2012 руководитель дп (ДР) |