Федеральное агентство по образованию

Название	Федеральное агентство по образованию
Дата	11.02.2014
Размер	176.72 Kb.
Тип	Справочники, творчество

Федеральное агентство по образованию

Технический институт (филиал) федерального государственного автономного

образовательного учреждения высшего профессионального образования “Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова” в г.Нерюнгри

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ТИ (ф) СВФУ

д.г.-м.н., профессор В.М. Никитин

«____»_____________20___г.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

__________________________________________________________________

ПОЛОЖЕНИЕ О ОТДЕЛЕ ТЕХНИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ

^ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И КОММУНИКАЦИЙ

ТИ (Ф) СВФУ

_____________________________________________________________________________

СМК-ПСП-010200001509.01-09

РАЗРАБОТАНО

Зам.директора

по АХЧ _____________ Ю.А. Шипицын

подпись, дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров _____________ Л.Г.Кульбакина

подпись, дата

Уполномоченный по качеству _____________ Т.А.Панафидина

подпись, дата

Утверждено и введено в действие приказом № ______от «____»_________20 г.

Срок введения установлен с « ____» ________20 г.

г. Нерюнгри

2010

Общие положения

Наименование подразделения: Отдел технического контроля вычислительной техники и коммуникаций Технического института (филиала) государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Якутский государственный университет им. М.К. Аммосова» в г. Нерюнгри.

(сокращенно ОТКВТиК ТИ (ф) ЯГУ)

Организационная структура: Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом директора по представлению заместителя директора по административно – хозяйственной части (АХЧ).

Подчиненность: Общее руководство деятельностью отделом осуществляет директор института, непосредственное руководство отделом осуществляется заместителем директора по АХЧ.

Руководство отделом: Структура отдела утверждается директором ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри по представлению заместителя директора по АХЧ.

В своей деятельности отдел руководствуется Уставом ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри, настоящим положением, приказами по ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри, устными и письменными распоряжениями заместителя директора по АХЧ.

Избранный начальник отдела утверждается в должности приказом директора ЯГУ.

Начальник отдела может быть освобожден от своей должности приказом директора института либо на основании личного заявления, либо досрочно по инициативе директора в случаях, предусмотренных статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Начальник отдела несет ответственность за результаты деятельности отдела перед зам.директора по АХЧ и директором.

На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель или лицо, назначенное приказом директора. Последние приобретают соответствующие права и несут ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на них обязанностей по организации, координации и контролированию процесса работы отдела. Заместитель отдела получает надбавку по приказу директора института.

Основополагающими организационно-правовыми документами, которыми руководствуется в своей деятельности ОТКВТиК ТИ (ф) ЯГУ, являются:

- Конституция Российской Федерации;

- типовое положение об образовательном учреждении высшего профессионального образования Российской Федерации от 05.04.01 №264;

- положение о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем

учебном заведении РФ (приказ МО РФ № 4114 от 26.11.02);

- рекомендации МО РФ «О порядке замещения должностей ППС на условиях внутреннего

совместительства» от 14.11.03 №32-50-2197/32-05 и другие действующие законы, нормативно-правовые документы в области образования;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Устав Якутского государственного университета им.М.К. Аммосова от 12.02.02; Положение о Техническом институте (ф) ЯГУ от 27.11.04;

- Положение о кафедрах ЯГУ от 29.01.03;

- приказы и распоряжения ректора ЯГУ, директора ТИ (ф) ЯГУ;

- ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

- ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента качества. Требования;

- ГОСТ Р ИСО 9004-2001. Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению

деятельности;

- руководство по качеству ЯГУ;

- постановления Ученого Совета, НМС, НТС ЯГУ и ТИ (ф) ЯГУ;

- методические инструкции «Порядок разработки положения о структурном подразделении ЯГУ», «Порядок разработки, оформления и утверждения должностной инструкции»;

- настоящее положение.

Планирование деятельности отдела: Деятельность отдела осуществляется в соответствии с перспективными (на пять лет) и текущими (на учебный и календарный год) планами, охватывающими всю ее деятельность – организационную, воспитательную, производственную, хозяйственную и иную работу, расходы и доходы, учет имущества, улучшение потенциала отдела и другие направления работы.

Форма отчетности о деятельности отдела: Контроль за деятельностью отдела осуществляют директор института и заместитель директора по административно – хозяйственной части. Заслушивание и обсуждение отчетов отдела о ходе выполнения планов, в том числе за полугодие и за год, по другим вопросам деятельности отдела производится на заседаниях хозяйственной части ТИ (ф) ЯГУ в соответствии с планами их работы.

^ Организационная структура отдела

2.1 Структура отдела:

Возглавляет отдел начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом директора по представлению зам. директора по АХЧ.

Структура отдела утверждается директором ТИ (ф) ЯГУ по представлению зам. директора по АХЧ и начальника отдела.

Отдел состоит из следующих штатных единиц:
Начальник отдела – 1 ед.

Ведущий электроник – 2 ед.

Электроник 2-ой категории – 1 ед.

Техник-оператор – 1 ед.

. Замещение всех должностей производится по срочному трудовому договору, заключаемому на срок до 5 лет. Заключению трудового договора предшествует конкурсный отбор в соответствии с действующим положением.

Права и обязанности сотрудников отдела определены законодательством РФ, Уставом ЯГУ, Положением о ТИ (ф) ЯГУ и должностными инструкциями, согласованными в выше стоящих инстанциях.

Основные задачи отдела

3.1. Основными задачами отдела технического контроля вычислительной техники и коммуникаций ТИ (ф) ЯГУ являются:

- техническое обеспечение кафедр, учебных кабинетов, и вспомогательных подразделений ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри.

- управление и мониторинг вычислительных сетей (оптоволоконных, кабельных, беспроводных) , а также управление маршрутизацией внутренних и внешних сетей в ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри ".

- ремонт стоящей на балансе техники (компьютеров, принтеров, ксерокопировальных аппаратов).

- выполнение работ по монтажу и беспрерывной работе локальной вычислительной сети.

- выполнение работ по заправке и восстановлению картриджей.

- выполнение организационно - административных работ.

3.2 Отдел ведет учет времени, объёма и трафика по пользователям при использовании глобальной сети - интернет, контролирует печать конечных пользователей, - что в свою очередь учитывается при закупках расходных материалов в ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ, следит за правильностью заполнения журналов инструктажа по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.

3.3 Начальник отдела определяет функции и задания для работников отдела, исходя из соответствующих должностных инструкций, а также основных задач и видов деятельности отдела.

3.4 Структура отдела определяется начальником отдела и согласовывается с заместителем директора по АХЧ, исходя из необходимости выполнения основных задач отдела.

4. Функции отдела

Отдел технического контроля вычислительной техники и коммуникаций ТИ (ф) ЯГУ.

4.1. Для выполнения возложенных задач отдел обеспечивает осуществление следующих функций:

- обеспечение индивидуальной и самостоятельной работы пользователей;

- выполнение технического обслуживания техники стоящей на балансе ТИ(ф) ГОУ

ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри;

- управление и мониторинг вычислительных сетей;

- выполнение организационно - административных мероприятий по обеспечению режима работы и готовности технических средств в компьютерных классах ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г. Нерюнгри.

4.2 Отдел в рамках института взаимодействует со следующими структурными подразделениями ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри:

· С административными отделами ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри;

· С отделами, центрами, лабораториями и кафедрами ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри по вопросам обеспечения учебного и научного процесса необходимыми техническими средствами, документацией, дополнительными материалами по их использованию.

Таблица 1

^ Матрица ответственности отдела технического контроля вычислительной техники и коммуникаций ТИ (ф) ЯГУ

Функция, вид деятельности в рамках функции	Структурные единицы / направления деятельности
Функция, вид деятельности в рамках функции	Зам. директора по АХЧ	Начальник отдела	Вед. электроник	Электроник 2 кат	Техник - оператор
Исполнение распоряжений администрации ТИ (ф) ЯГУ, контроль над ходом их выполнения	Р/ИО	СУ	У	У	У
Проведение заседаний для решения плановых и текущих вопросов	Р/ИО	СУ	У	У	У
Подготовка документов для получения лицензии и аттестации вуза, проведение самообследования	Р/ИО	СУ	У	У	У
Формирование штатного состава отдела	Р/ИО	СУ	У	У	У
Расширение и укрепление связей с научными, научно-исследовательскими организациями и предприятиями, образовательными учреждениями, производственными структурами в области научно-исследовательской деятельности отдела	Р	СУ	У	У	У
Установление связей с учебными учреждениями, заведениями и другими организациями в целях разработки и апробации инновационных проектов в области образования; изучение опыта работы других ВУЗов в области развития и управления научно-инновационной деятельностью	Р	СУ	СУ	У	У
Комплектование и оснащение учебного процесса материально-техническим оборудованием, выбор технических средств при проведении учебных занятий и обеспечение их использования	Р	СУ	СУ	У	У
Мероприятия по обеспечению безопасности жизни и здоровья студентов и сотрудников при проведении учебных занятий в закрепленных за кафедрой аудиторий и при выполнении других своих обязанностей	Р	У	СУ	У	У
Формирование, развитие и организация эффективного использования учебно-лаборатор-ной базы	СУ	СУ	У	У	У

^ 5. Права отдела.

5.1 Сотрудники отдела имеют следующие права.

- требовать обеспечения сохранности и бережного использования технических средств и базового программного обеспечения от преподавателей, кафедр, лабораторий и вспомогательных подразделений.

- разрабатывать и устанавливать единое программное окружение на компьютерах в компьютерных классах ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри и запрещать произвольное изменение этого окружения пользователями.

- подавать предложения по улучшению санитарно-технических состояния.

- вносить изменения в программное и методическое сопровождение программных и технических средств.

- требовать от кафедр и вспомогательных подразделений подачи информации о своих подразделениях и сотрудниках в целях их безопасной работы .

5.2 Начальник отдела имеет право:

- принимать необходимые решения и осуществлять действия, если они не противоречат действующему законодательству и не отнесены к компетенции вышестоящих органов или других структурных подразделений;

- издавать распоряжения по отделу, предлагать и реализовывать принципы развития, организации и управления;

- требовать от сотрудников отдела выполнения служебных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины;

- разрабатывать организационную структуру отдела и выносить ее на утверждение ученого совета института;

- организовывать использование помещений, закрепленных за отделом;

- предлагать директорату изменение штатного расписания и должностных окладов сотрудников в соответствии с действующими законодательными правилами оплаты труда в высшей школе и ресурсами, выделенными отделу;

- опротестовывать решения должностных лиц руководства института, если они ущемляют интересы коллектива отдела или приняты без предварительного информирования и согласования с начальником отдела;

- по согласованию с руководством института, руководителями структурных подразделений привлекать сотрудников других подразделений и сторонних организаций к участию в работе отдела;

- согласовывать передачу с баланса на баланс оборудования, представлять оборудование к списанию;

- заказывать за счет выделенных отделу средств необходимое оборудование, материальные ресурсы и оплачивать услуги других организаций;

- временное или полное отключение пользователя за неправильное, нецелевое использование ресурсами сети интернет.

Начальник отдела пользуется всеми правами руководителя структурного подразделения, сформулированными в Уставе ЯГУ, Положении о ТИ (ф) ЯГУ и коллективном договоре.

Начальник отдела имеет право решать с заместителем директора по административно- хозяйственной части, в которое входит отдел, вопросы, связанные с выполнением функций отдела, требовать информацию и материалы, входящие в компетенцию начальника отдела.

^ 6. Ответственность отдела.

6.1 Отдел технического контроля вычислительной техники и коммуникаций ТИ (ф) ЯГУ несет ответственность за:

- соответствие образовательной деятельности лицензионным, аттестационным, аккредитационным требованиям МО и Н РФ;

- своевременное и качественное исполнение приказов и распоряжений администрации института, университета;

- изучение, обобщение и распространение передового опыта отдела по использованию вычислительной техники в преподавании;

- состояние и развитие материальной базы отдела;

- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка сотрудниками отдела;

- создание нормальных условий труда в служебных и учебных помещениях отдела;

- осуществление активной общественной деятельности сотрудников отдела;

- своевременность подготовки плановой, отчетной и аттестационной документации;

- невыполнение возложенных на отдел задач, функций и обязанностей;

- нарушение прав работников отдела;

- необеспечение безопасности жизни и здоровья работников отдела во время выполнения ими своих должностных обязанностей;

- необеспечение сохранности и функционирования переданного отделу оборудования и технических средств.

- некачественное и несвоевременное предоставление технического и программного обеспечения проведения учебных занятий в компьютерных классах ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри.

- необеспечение работоспособности техники в компьютерных классах ТИ (ф) ГОУ ВПО ЯГУ в г.Нерюнгри, при наличии полного перечня программных и аппаратных средств.

- необеспечение соблюдения правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности.

- нарушение устава Технического института (филиала) Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования им М.К. Аммосова в г.Нерюнгри, правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.

6.2. Начальник отдела несет ответственность за:

- формирование кадрового состава отдела по согласованию с директором института и заместителем директора по АХЧ;

- планирование работы по повышению квалификации сотрудников отдела,

- организацию и осуществление контроля за проведением профориентационной работы;

- обеспечение наличия в отделе документации, регламентированной правилами делопроизводства в институте и университете;

- выполнение приказов и распоряжений руководства института и университета сотрудниками отдела;

- составление должностных инструкций и распределение функциональных обязанностей между работниками отдела, своевременность и качество их выполнения сотрудниками отдела;

- осуществление контроля за состоянием охраны труда, техники безопасности и противопожарной техники;

- организацию деятельности по обеспечению экономической устойчивости отдела;

- содержание исходящей от отдела документации, в том числе табель учета рабочего времени отдела;

- надлежащее исполнение и своевременное выполнение отделом своих функций, предусмотренных настоящим положением в пределах, определенных действующим трудовым кодексом РФ;

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,

определенные административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

- причинение материального ущерба отделу, институту.

Ответственность сотрудников отдела технического контроля вычислительной техники и коммуникаций устанавливается должностными инструкциями. Степень ответственности должностных лиц отдела технического контроля вычислительной техники и коммуникаций за качество процессов отражено в матрице ответственности

^ Матрица ответственности руководства отдела

Разделы ИСО 9001-2001
Разделы ИСО 9001-2001	Начальник отдела
Система менеджмента	О
Ответственность руководства	О
Менеджмент ресурсов	О
Процессы жизненного цикла	У
Измерение, анализ и улучшение	О

Взаимоотношения (служебные связи) отдела

7.1. Отдел технического контроля вычислительной техники и коммуникаций

- осуществляет коллегиальную разработку программ, проектов документов;

^ Установлены следующие служебные взаимоотношения:

№ п/п	Служебные взаимоотношения	Отдел получает <виды документов>	Отдел представляет <виды документов>
1.	директорат института	- приказы и распоряжения директора и заместителей директора, документы организационного характера;	- запрашиваемую информацию по видам деятельности отдела
2.	кафедры института	– внешнюю и внутреннюю почту - заявки на ремонт	– письма для дальнейшей обработки, регистрации и отправления по назначению;
3.	отдел кадров	– организационно-распорядительные документы института, университета; – командировочные удостоверения, – формы документов для заполнения	– материалы на оформление сотрудников отдела, графики отпусков
4.	планово-финансовый отдел	- штатное расписание отдела	- представления на изменение штатного расписания
5.	бухгалтерия	– справки о перечислении денежных средств; – ведомости на заработную плату; – счета на приобретенное оборудование и расходные материалы; – инвентарные ведомости, материальные пропуска и др	– подписанные ведомости на заработную плату; – документы на приобретение оборудования и расходных материалов; – акты приемки-сдачи технических средств обучения; - отчеты по командировочным расходам; - табель учета времени; – заполненные инвентарные ведомости и др.
6.	административно-хозяйственный отдел	- исполнение заявок отдела по обеспечению условий труда сотрудников, по обеспечению мебелью и инвентарем	- сметы на приобретения, ремонт помещений; - заявки на приобретение технических средств, мебели и др

Взаимоотношения между подразделениями института выражаются в совместном выполнении определенных видов работ, для чего начальник отдела после согласования с руководством института имеет право привлекать сотрудников других подразделений для консультаций и координации работ по разработке программ, проектов документов.

По мере выявления недостатков в работе или необходимости ее совершенствования. составляются корректирующие мероприятия, выполнение которых контролируется начальником отдела.

Разногласия, возникающие между структурными подразделениями, разрешаются на уровне руководителей подразделений в установленном порядке. В случае отсутствия достижения компромисса спорный вопрос выносится на решение директора или его заместителей.

^ 8. Финансово-хозяйственная деятельность

Отдел технического контроля вычислительной техники и коммуникаций финансируется из средств бюджета и внебюджетных средств, полученных в результате оказания платных услуг: обучения студентов на коммерческой основе, на курсах дополнительного профессионального образования. Внебюджетные средства используются на основании сметы, составленной по заявке отдела. Внебюджетные средства направляются, в первую очередь, на выплату заработной платы, поощрение сотрудников отдела, оплату командировочных расходов, приобретение материальных ресурсов, оборудования и расходных материалов.

Финансирование деятельности отдела может производиться также из других источников: спонсорская помощь, финансовая помощь и др.

	Федеральное агентство по образованию		Федеральное агентство по образованию Методическая инструкция порядок разработки положения о структурном подразделении ягу
	Индивидуальный план магистранта федеральное агентство по образованию фгоу впо «Сибирский федеральный университет» Институт		Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное Методическая работа на тему: «Использование межпредметных связей в преподавании гуманитарных дисциплин»
	Федеральное агентство по образованию волгодонский институт экономики, управления и права Соотношение между государственным планом приема и приемом на договорных условиях 13		Федеральное агентство по образованию гоу впо Программа предназначена для моделирования линейных и нелинейных цепей в системах автоматического управления. Работает с моделями,...
	Федеральное агентство по образованию Нижеследующим студентам очной формы обучения Института компьютерных технологий мэси, специальности «Прикладная информатика (в экономике)»...		Федеральное агентство по образованию фгоу спо «Яранский аграрный техникум» «посвящение в профессию» Пока читается стихотворение, выносят парту со стульями, включается свет и начинается сценка «Стихи о бухгалтерском учете», ее исполняют...
	Федеральное агентство по образованию «Обеспечение компетентности ил с учетом требований стандартов гост р исо 5725 и гост р исо/мэк 17025. Организация работы ил в связи...		Федеральное агентство связи федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики ставропольский филиал Консультант по тэо 08. 05. 2012 руководитель дп (ДР)

Федеральное агентство по образованию

Федеральное агентство по образованию

Похожие: